Оргвопросы

 

Конференция пройдет с использованием платформы Zoom. Для участия в ней вам надо будет зарегистрироваться, скачать и установить на свой компьютер соответствующую программу. Пожалуйста, ознакомьтесь с работой программы и ее основными функциями заблаговременно.

Каждая сессия будет проходить в виде отдельной zoom-конференции. Присоединиться к ней можно будет по ссылкам, указанным в программе под заголовками соответствующих секций.

Мы просим докладчиков войти в соответствующую конференцию за 5–10 минут до начала, чтобы вместе с председателем секции проверить качество связи и убедиться, что все работает. Мы предполагаем, что перед началом сессии докладчики загрузят свои хендауты в чат zoom-конференции: это будет виртуальный аналог их раздачи слушателям. Пожалуйста, имейте наготове файл в формате .pdf. Показ хендаута или презентации происходит при помощи функции «Демонстрация экрана». Как и на обычной конференции, председатель будет контролировать время доклада и сообщать, сколько осталось до его завершения.

Мы рекомендуем слушателям во время доклада включить видео и выключить микрофон. Первое позволит докладчику чувствовать себя более комфортно, второе сведет на нет звуковые помехи. Кроме того, мы рекомендуем два способа задавать вопросы докладчику по завершении доклада — виртуальным поднятием руки (эта функция активируется в разделе меню «Участники» или комбинацией клавиш Alt + Y) или в чате.

Если вы делаете постерный доклад, пожалуйста, создайте для себя отдельную zoom-конференцию и пришлите нам ссылку на нее до вечера вторника, 14 апреля. Во время постерной сессии будьте готовы провести свою конференцию и принять всех желающих обсудить вашу работу. Учитывая, что постерная сессия пройдет, как и вся конференция, виртуально, кажется необязательным оформлять работу в виде постера в строгом смысле; достаточно будет хендаута или презентации.

Перед постерной сессией в программе предусмотрено короткое ознакомительное заседание с пятиминутными представлениями каждого постера. Цель такого представления — не пересказать кратко все содержание работы, а обозначить исследовательскую проблему и привлечь к ней внимание аудитории, которая затем посетит заинтересовавшие ее постеры. Ознакомительное заседание пройдет как обычная секция МЯБЛа, и попасть на нее можно будет по соответствующей ссылке.

Обращаем ваше внимание на недостаток бесплатной версии Zoom, которую мы в основном вынуждены использовать при проведении МЯБЛа: каждые 40 минут происходит автоматическое завершение сеанса связи. В этом случае следует еще раз войти в ту же конференцию по той же ссылке. Опыт показывает, что на перезапуск конференции уходит не более минуты.

Мы предлагаем всем участникам МЯБЛа присылать нам хендауты и презентации заранее для размещения на сайте. Это даст возможность слушателям ознакомиться с ними накануне и таким способом компенсировать возможные потери в канале связи.